20-12-08

over Decos... en Scanpost...

decosIn samenwerking met TNT Post introduceert Decos een nieuwe dienst: Scanpost Decos. Hiermee worden uw binnenkomende papieren documenten dagelijks gescand door TNT Post, waarna deze direct worden verwerkt en geregistreerd in Decos D5. Als organisatie hoeft u dan zelf niet meer te scannen om uw inkomende documenten elektronisch ter beschikking te hebben. Naast het gebruiksgemak, wordt de door TNT Post en Decos gezamenlijk aangeboden dienst gekenmerkt door een laag transactietarief. Voor de eerste vijf organisaties die deze dienst afnemen hebben wij een aantrekkelijk aanbod.

Er zijn drie mogelijkheden om gebruik te maken van Scanpost:

1. TNT Post scant alle inkomende post in uw huidige postbus- of huisadres;
2. u laat uw post direct naar een gratis scanpost-postbusnummer sturen waarvan de inkomende post dagelijks gedigitaliseerd wordt;
3. u stuurt de te scannen post in bulk door naar de scanfaciliteit voor digitalisering.

In alle gevallen worden uw poststukken voor u gescand en kunnen de belangrijkste gegevens, zoals datum, afzender en onderwerp door speciale software worden herkend. Vervolgens stuurt TNT Post deze documenten in digitale vorm naar u door, waar ze automatisch in het afgesproken boek in Decos geplaatst worden. Als u gebruik maakt van een Scanpost-postbus, dan wordt alle binnenkomende post gescand met uitzondering van reclame en niet-scanbare poststukken zoals tijdschriften, vakbladen en pakketten. Deze poststukken worden zonder vertraging afgeleverd in uw postbus. Alleen de brieven worden geopend, gescand en dagelijks voor 12.00 uur aan u beschikbaar gesteld. Hierdoor kunt u direct starten met het beantwoorden en afhandelen van de post, u hoeft niet meer te wachten totdat de post is opgehaald, gesorteerd en rondgebracht.

De digitale post wordt afgeleverd als doorzoekbare pdf. Dit betekent dat er binnen Decos gewoon gezocht kan worden binnen de gescande poststukken. Na het scannen worden uw poststukken bewaard en fysiek gearchiveerd. Dit archief kan op verzoek wekelijks naar u worden doorgestuurd.

Momenteel maken verschillende grote en kleine organisaties gebruik van deze digitale dienstverlening van TNT Post. Zowel bedrijven als overheidsorganisaties. Kijk hiervoor op www.scanpost.nl

10:15 Gepost door Pol de postman in Algemeen | Permalink | Commentaren (1) |  Facebook |

Commentaren

hallo hallo
ik kom jullie leuke kerstdagen toe wensen
groetjes en vele knuffels

Gepost door: @ludwig | 20-12-08

De commentaren zijn gesloten.